Gemeinsame Notizbücher mit Rollen

Beispielinhalt: Sandbox Notes ist ein fiktives Produkt. Diese Seite zeigt, wie eine echte Funktionsseite aufgebaut ist: ein Screenshot, die Tarife, die die Funktion enthalten, und genug Details, um die Fragen zu beantworten, die Menschen wirklich stellen.

Was ein gemeinsames Notizbuch ist

Ein Notizbuch ist ein Ordner mit Notizen zu einem Thema, etwa einem Projekt, einem Kunden oder einer regelmäßigen Besprechung. Wenn du es teilst, sehen alle Eingeladenen dieselben Notizen in derselben Reihenfolge und mit demselben Verlauf. Niemand muss ein Dokument weiterleiten oder nach der neuesten Fassung fragen, denn es gibt nur eine Fassung.

Wer was darf

Jede Person in einem Notizbuch hat eine von drei Rollen:

• Inhaber: verwaltet Mitglieder und Rollen und kann das Notizbuch archivieren oder löschen.
• Bearbeiter: erstellt, bearbeitet und verschiebt Notizen und kann Aufgaben abhaken.
• Leser: liest Notizen und Kommentare, kann sie aber nicht ändern.

Rollen gelten pro Notizbuch, nicht für den ganzen Arbeitsbereich. Eine Freiberuflerin kann im Projekt-Notizbuch bearbeiten und sieht sonst nichts aus deinem Arbeitsbereich. Gäste von außerhalb deiner Firma sind in der Mitgliederliste als Gäste markiert, damit jederzeit klar ist, wer was lesen kann.

Personen einladen

Öffne das Notizbuch, wähle Teilen, gib eine E-Mail-Adresse ein und wähle eine Rolle. Die Einladung kommt per E-Mail, der Beitritt gelingt mit einem Klick. Entfernst du jemanden später, verliert die Person sofort den Zugriff; ihre früheren Änderungen bleiben mit ihrem Namen im Verlauf.

Nachvollziehen, wer was geändert hat

Jede Notiz hat einen Versionsverlauf. Du kannst eine frühere Fassung öffnen, mit der aktuellen vergleichen und sie wiederherstellen, falls ein Absatz versehentlich gelöscht wurde. Wie weit der Verlauf zurückreicht, hängt vom Tarif ab.

Tarife

Das Teilen mit Gästen gehört zu Pro. Rollen für ein ganzes Team und ein gemeinsamer Team-Arbeitsbereich gehören zu Team. Die Preisseite zeigt genau, was jeder Tarif enthält, und der Anwendungsfall Besprechungsnotizen zeigt ein gemeinsames Notizbuch in einer typischen Woche.