Beispiel: So schreibst du nützliche Besprechungsnotizen
Beispielartikel für die Website von Sandbox Notes: eine einfache Struktur für Besprechungsnotizen mit Agenda, Entscheidungen und Aufgaben.
Dies ist ein Beispielinhalt für die Testseite von Sandbox Notes. Er dient dazu, das Artikellayout, die Autorenzeile, den Hinweis zur Entstehung, die Quellen und die Übersetzungen zu prüfen.
Die kurze Antwort
Nützliche Besprechungsnotizen beantworten eine Woche später drei Fragen: Worüber haben wir gesprochen, was haben wir entschieden, und wer macht was bis wann? Alles andere ist optional.
Eine Struktur, die funktioniert
- Agenda. Schreib die Themen vor der Besprechung auf, damit sich alle vorbereiten und eigene Punkte ergänzen können.
- Entscheidungen. Eine Zeile pro Entscheidung, als Satz, den auch Abwesende verstehen: „Wir liefern die Beta am 3. November an 50 Teams aus.“
- Aufgaben. Eine Aufgabe, eine zuständige Person und ein Fälligkeitsdatum. Eine Aufgabe mit zwei Zuständigen hat meist keine.
Gewohnheiten, die helfen
- Notiere während der Besprechung an einem gemeinsamen Ort, nicht in einem privaten Dokument, das du später aufräumst.
- Lies die Entscheidungen am Ende laut vor. Korrekturen kosten wenig, solange alle noch im Raum sind.
- Halte alle Termine einer Besprechungsreihe in einem Notizbuch fest, damit der Verlauf an einem Ort liegt.
Ausprobieren
Der Anwendungsfall Besprechungsnotizen zeigt diese Struktur in einer wöchentlichen Teambesprechung, und der Lesezeit-Rechner verrät dir, wie lange das Lesen deiner Notizen dauert.